如何在PPT中插入Word文档或EXCEL文档,然后在演示时点击打开?

时间:2013年04月16日 10:42 星期二 栏目:未分类 作者: 评论:0 点击: 15,339 次

如何在PPT中插入Word文档或EXCEL文档,然后在演示时点击打开?

这几天在制作PPT演示文档,要用到这个效果,如果直接拖Word文件到PPT里,只能直接嵌入文档的内容,我想要的效果是显示一个图标,点击后打开Word文档。

下面的步骤在PowerPoint2007下测试通过:

首先在“插入”里点“对象”,然后在弹出框里选“由文件创建”、“显示为图标”,选取对应的文件之后,记得要“更改图标”,然后修改标题,不然PPT里显示的图标下面是默认的标题,肯定不是你想要的。

PS:如果插入图标后想修改图标或标题,可以在图标上点击右键->文档对象->转换->更改图标,在这里可以更换图标和标题。

做到这一步,可以成功的在PPT上显示一个图标,在编辑状态下可以点击打开Word文件,在演示状态下点击……会进入下一步/下一页【尼玛坑爹啊!】

要想在演示状态下点击打开对象,还必须继续努力:

选中对象-动画-自定义动画-添加效果-对象动作-打开。

到了这一步,其实也只是把打开文档这个动作当做一个动画而已,按动画的先后顺序执行的动作,不是你想打开,想打开就能打开。

想要点击对象就打开,必须把这步动画转换成触发类型。

上个步骤刚刚在自定义动画里添加了一个“对象XX”的动画动作,选中之后右边有个下拉符号,点击后在下拉菜单选“计时”,然后在触发器下面选中“单击下列对象时启动效果”然后选择刚刚插入的那个对象。

好了,终于可以在演示时点击图标打开文档了,我已经吐槽无力了……

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